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常见问题

DueBy 个人版和 DueBy Business 有什么区别？

DueBy 个人版适合你和你的家庭：带提醒的账单和订阅、日历、预算、贷款与还款计划、交易、报告、税务摘要、小组件、扫描、打印，以及家庭共享。DueBy Business 包含以上全部内容，并为自雇人士和小型企业增加了一些工具：有自己分类的商务账户、损益表、发票与客户、里程记录、出租房产与特许权使用费，以及商务税表项目。一份订阅即可用于 iPhone、iPad、Mac 和 Apple Watch。可在“设置”▸“DueBy 订阅”中选择或更改方案，那里会显示各个方案和价格。从个人版换到 Business 会立即生效。换回个人版则在下次续订时生效。

“用于”是什么？

账单或交易始终留在付款的账户中。“用于”说明这是谁的支出：“个人”还是“商务”。这样，用个人卡支付的商务支出就会计入企业的税表项目和损益表，而这张卡自己的合计保持不变。在商务账户中，账单和交易的编辑页面里始终有“用于”，用来标出个人支出。如果个人账户或信用卡有时会为企业付款，请在“设置”▸“账户”中为该账户打开“支付商务支出”，它的账单和交易就会有“用于”。收入也有同样的选项，名为“收入归属”。在你与家人共享的账户中，“用于”只提供“个人”。“用于”是 DueBy Business 的功能。

客户和发票如何使用？

有 DueBy Business 时，在 iPhone 和 iPad 上可从“…”菜单打开“发票”，在 Mac 上则从边栏的“商务”部分打开。你的业务信息只需输入一次：名称、地址、标志、税务登记号，以及你希望的收款方式。“新建发票”会自动填入下一个编号和到期日。添加各个项目，需要时还可加上税或折扣。选取已保存的客户、添加新客户，或在 iPhone 和 iPad 上选择“从通讯录选择”。每位客户可保存姓名、企业名称、电子邮件、电话、地址、网站和备注。“发送”会通过“邮件”、“信息”或共享表单中的任何 App，以 PDF 形式共享发票。款项到账时，请使用“记录收款”。未付的发票会作为预计在到期日收到的收入，显示在“到期”和“日历”中；逾期的发票则显示在“需要处理”下。“定期重复”会在每个日期创建一份草稿，供你核对后发送。DueBy 不会自行发送发票，也不会向你的客户收款。

损益表上的“已付”和“已出账”是什么意思？

“损益表”会显示企业在某个月、某个季度、某一年或自选日期的收入、按分类的支出和净额，并可与上一个时间段或去年同期比较。“已付”在款项实际收付的当天计入。DueBy 每次打开时都显示“已付”。“已出账”在你发送发票的当天、账单到期的当天计入，无论是否已付款。在你发送过发票或企业有了账单之后，“已出账”才会出现。页面和每份文件都会注明显示的是哪一种。可保存为 PDF、CSV 或 Excel。“税务摘要”以及美国的税款估算始终使用“已付”。

里程记录如何使用？

有 DueBy Business 时，在 iPhone 和 iPad 上可从“…”菜单打开“里程记录”，在 Mac 上则从“商务”部分打开。在任何设备上都可以手动添加行程：日期、距离或两个里程表读数、出发地和目的地，以及行程目的。在 iPhone 上，你可以轻点“开始行程”，或在“里程记录设置”中打开“自动记录行程”。DueBy 会先说明它记录什么以及为什么记录，然后 iPhone 会询问是否允许使用你的位置。自动记录需要将“位置”设为“始终”。你可以随时将它关闭，而手动添加行程始终不需要位置。在 Apple Watch 上，你可以手动开始和停止一段行程。每段行程都会标为“商务”、“个人”、“医疗”或“慈善”。在美国，扣除额按行程当天的 IRS 费率计算，或按你自己设置的费率计算。在其他地区，它会显示距离和你自己设置的费率。可将当月或当年的记录导出为 PDF 或 CSV，或将某一周的摘要导出为 PDF。路线保存在你的设备和你自己的 iCloud 中。

“税务摘要”是什么？

“税务摘要”会按税表项目汇总一年的数据，作为供你的报税软件或报税人员使用的摘要。它不是报税表，也不是税务建议。在 iPhone 和 iPad 上可从“…”菜单打开，在 Mac 上则从“文件”▸“税务摘要”打开。它会跟随当前查看的账户，“所有账户”则涵盖全年的全部内容。在美国，每个分类都有对应的报税表项目，你可以在“设置”▸“分类”中更改。在其他地区，将某个分类标为“与税务相关”，摘要就会列出它。可将摘要保存为 PDF、CSV 或 Excel，也可以打印。美国报税另有 TXF 文件。报税表项目编号自 2023 纳税年度起提供。DueBy 个人版涵盖个人项目，例如医疗、捐赠和育儿。DueBy Business 增加了商务项目（Schedule C 和 Schedule E）、商务用途占比，以及供 QuickBooks 使用的文件。

税款估算是什么？

在美国，“税款估算”会根据今年到目前为止的经营利润计算每季度的联邦缴款额，显示计算过程，并可将这四笔缴款作为账单添加到“到期”中。它不含州税和税收抵免，并会说明这一点。它是估算，不是税务建议，也是 DueBy Business 的功能。在其他国家或地区，它不会显示。

我之前用的是免费版，现在会怎样？

DueBy 1.2 需要订阅。打开时，DueBy 会显示各个方案。如果你选择“以后再说”，DueBy 可免费使用至第二天结束。此后，在你订阅之前，它一打开就是方案页面，提醒也会停止。不会删除任何内容，“导出”也始终留在该页面上，所以你随时可以取走一份数据副本。