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常見問題
- DueBy 個人版和 DueBy Business 有什麼不同？
- DueBy 個人版適合你和你的家庭：附提醒的帳單和訂閱項目、行事曆、預算、貸款與還款計畫、交易、報告、稅務摘要、小工具、掃描、列印，以及家庭共享。DueBy Business 包含以上所有內容，並為自雇人士和小型企業加入各種工具：有自己類別的商務帳戶、損益表、請款單與客戶、里程記錄、出租房產與權利金，以及商務稅表項目。一份訂閱即可用於 iPhone、iPad、Mac 和 Apple Watch。可在「設定」▸「DueBy 訂閱」中選擇或更改方案，那裡會顯示方案和價格。從個人版改為 Business 會立即生效。改回個人版則在下次續訂時生效。
- 「用於」是什麼？
- 帳單或交易一律留在付款的帳戶中。「用於」說明這是誰的支出：「個人」或「商務」。這樣一來，用個人卡片支付的商務支出就會計入企業的稅表項目和損益表，而這張卡片自己的合計維持不變。在商務帳戶中，帳單和交易的編輯畫面裡一律有「用於」，用來標示個人支出。如果個人帳戶或信用卡有時會替企業付款，請在「設定」▸「帳戶」中為該帳戶開啟「支付商務支出」，它的帳單和交易就會有「用於」。在個人帳戶的帳單或交易中，「標示為商務支出」可一步開啟此選項並將其標示為企業的支出。「商務佔比」可在企業和你之間拆分一筆支出：設為 60% 時，60% 計入企業，其餘為個人支出。收入也有同樣的選項，稱為「收入歸屬」。在你與家人共享的帳戶中，「用於」只提供「個人」。「用於」是 DueBy Business 的功能。
- 客戶和請款單如何使用？
- 有 DueBy Business 時，在 iPhone 和 iPad 上可從「…」選單打開「請款單」，在 Mac 上則從側邊欄的「商務」區段打開。你的事業資訊只要輸入一次：名稱、地址、標誌、稅務登記號碼，以及你希望的收款方式。「新增請款單」會自動填入下一個編號和到期日。加入各個項目，需要時還可加上稅或折扣。選擇已儲存的客戶、新增客戶，或在 iPhone 和 iPad 上選擇「從聯絡人選擇」。每位客戶可保存姓名、商號名稱、電子郵件、電話、地址、網站和備忘錄。「傳送」會透過「郵件」、「訊息」或分享表單中的任何 App，以 PDF 分享請款單。款項入帳時，請使用「記錄收款」。尚未付款的請款單會以預計在到期日收到的收入，顯示在「到期」和「行事曆」中；逾期的請款單則顯示在「需要處理」下。「定期重複」會在每個日期建立一份草稿，讓你確認後傳送。DueBy 不會自行傳送請款單，也不會向你的客戶收款。
- 損益表上的「已繳」和「已出帳」是什麼意思？
- 「損益表」會顯示企業在某個月、某一季、某一年或自選日期的收入、按類別的支出和淨額，並可與前一段期間或去年同期比較。「已繳」在款項實際收付的當天計入。DueBy 每次打開時都會顯示「已繳」。「已出帳」在你傳送請款單的當天、帳單到期的當天計入，不論是否已付款。在你傳送過請款單或企業有了帳單之後，「已出帳」才會出現。畫面和每個檔案都會註明顯示的是哪一種。可儲存為 PDF、CSV 或 Excel。「稅務摘要」以及美國的稅款估算一律使用「已繳」。
- 里程記錄如何使用？
- 有 DueBy Business 時，在 iPhone 和 iPad 上可從「…」選單打開「里程記錄」，在 Mac 上則從「商務」區段打開。在任何裝置上都可以手動新增行程：日期、距離或兩個里程表讀數、出發地和目的地，以及行程目的。在 iPhone 上，你可以點一下「開始行程」，或在「里程記錄設定」中開啟「自動記錄行程」。DueBy 會先說明它記錄什麼以及為什麼記錄，接著 iPhone 會詢問是否允許使用你的位置。自動記錄需要將「位置」設為「永遠」。你可以隨時將它關閉，而手動新增行程一律不需要位置。在 Apple Watch 上，你可以手動開始和停止行程。每段行程都會標示為「商務」、「個人」、「醫療」或「慈善」。在美國，扣除額依行程當天的 IRS 費率計算，或依你自己設定的費率計算。在其他地區，它會顯示距離和你自己設定的費率。可將該月或該年的記錄匯出為 PDF 或 CSV，或將某一週的摘要匯出為 PDF。路線會留在你的裝置和你自己的 iCloud 裡。
- 「稅務摘要」是什麼？
- 「稅務摘要」會依稅表項目彙總一年的資料，整理成可供你的報稅軟體或報稅人員使用的摘要。它不是報稅表，也不是稅務建議。在 iPhone 和 iPad 上可從「…」選單打開，在 Mac 上則從「檔案」▸「稅務摘要」打開。它會跟隨目前檢視的帳戶，「所有帳戶」則涵蓋全年的全部內容。在美國，每個類別都有對應的報稅表項目，你可以在「設定」▸「類別」中更改。在其他地區，將某個類別標示為「與稅務相關」，摘要就會列出它。可將摘要儲存為 PDF、CSV 或 Excel，也可以列印。美國報稅另有 TXF 檔案。報稅表項目編號自 2023 課稅年度起提供。DueBy 個人版涵蓋個人項目，例如醫療、捐贈和育兒。DueBy Business 則加入商務項目（Schedule C 和 Schedule E）、商務用途占比，以及供 QuickBooks 使用的檔案。
- 稅款估算是什麼？
- 在美國，「稅款估算」會依據今年到目前為止的營業利潤計算每季的聯邦繳款額，顯示計算方式，並可將這四筆繳款以帳單加入「到期」。它不含州稅和稅額抵減，並會說明這一點。它是估算，不是稅務建議，也是 DueBy Business 的功能。在其他國家或地區，它不會顯示。
- 我之前用的是免費方案，現在會怎樣？
- DueBy 1.2 需要訂閱。打開時，DueBy 會顯示各個方案。如果你選擇「稍後再說」，DueBy 可免費使用至隔天結束。之後在你訂閱之前，它一打開就是方案畫面，提醒也會停止。不會刪除任何內容，「匯出」也會一直留在該畫面上，所以你隨時都能帶走一份資料副本。