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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen DueBy Privat und DueBy Business?

DueBy Privat ist für dich und deinen Haushalt: Rechnungen und Abos mit Erinnerungen, der Kalender, „Budget“, Kredite und ein Tilgungsplan, „Buchungen“, „Berichte“, eine Steuerübersicht, Widgets, Scannen, Drucken und das Teilen im Haushalt. DueBy Business enthält all das und bringt zusätzlich Werkzeuge für Selbstständige und kleine Unternehmen: ein geschäftliches Konto mit eigenen Kategorien, „Gewinn und Verlust“, Ausgangsrechnungen und Kunden, ein Fahrtenbuch, Mietimmobilien und Lizenzgebühren sowie geschäftliche Steuerzeilen. Ein Abo gilt für iPhone, iPad, Mac und Apple Watch. Wähle oder wechsle dein Abo unter „Einstellungen“ ▸ „DueBy-Abo“, wo die DueBy-Abos und Preise angezeigt werden. Der Wechsel von Privat zu Business gilt sofort. Der Wechsel zurück gilt ab deiner nächsten Verlängerung.

Was ist „Verwendet für“?

Eine Rechnung oder Buchung bleibt in dem Konto, das sie bezahlt hat. „Verwendet für“ gibt an, wessen Ausgabe es ist: „Privat“ oder „Geschäftlich“. Eine geschäftliche Ausgabe, die mit einer privaten Karte bezahlt wurde, zählt dann in den Steuerzeilen des Unternehmens und in dessen „Gewinn und Verlust“, und die eigenen Summen der Karte bleiben, wie sie sind. In einem geschäftlichen Konto steht „Verwendet für“ immer beim Bearbeiten einer Rechnung oder Buchung bereit, um eine private Ausgabe zu markieren. Wenn ein privates Konto oder eine Kreditkarte manchmal für das Unternehmen zahlt, aktiviere für dieses Konto unter „Einstellungen“ ▸ „Konten“ die Option „Zahlt geschäftliche Ausgaben“; seine Rechnungen und Buchungen bekommen dann „Verwendet für“. „Als geschäftliche Ausgabe markieren“ in einer Rechnung oder Buchung eines privaten Kontos aktiviert das und markiert sie in einem Schritt als geschäftlich. „Geschäftlicher Anteil“ teilt eine Rechnung oder Buchung zwischen dem Unternehmen und dir auf: Bei 60 % zählen 60 % für das Unternehmen, und der Rest ist privat. Eingehendes Geld hat dieselbe Auswahl, sie heißt „Einkommen für“. In einem Konto, das du mit der Familie teilst, bietet „Verwendet für“ nur „Privat“ an. „Verwendet für“ ist Teil von DueBy Business.

Wie funktionieren Kunden und Ausgangsrechnungen?

Mit DueBy Business öffnest du „Ausgangsrechnungen“ über das Menü „…“ auf iPhone und iPad oder über die Gruppe „Geschäftlich“ in der Seitenleiste auf dem Mac. Gib deine Geschäftsangaben einmal ein: Name, Adresse, ein Logo, eine Steuernummer und wie du bezahlt werden möchtest. „Neue Ausgangsrechnung“ trägt die nächste Nummer und das Fälligkeitsdatum ein. Füge die Positionen hinzu, und bei Bedarf Steuer oder einen Rabatt. Wähle einen gespeicherten Kunden, füge einen neuen hinzu oder wähle auf iPhone und iPad „Aus Kontakten“. Ein Kunde hat Name, Firmenname, E-Mail, Telefon, Adresse, Website und Notizen. „Senden“ teilt die Ausgangsrechnung als PDF über Mail, Nachrichten oder jede andere App im Menü „Teilen“. Nutze „Zahlung erfassen“, wenn Geld eingeht. Eine unbezahlte Ausgangsrechnung erscheint in „Fällig“ und im „Kalender“ als Einkommen, das an ihrem Fälligkeitsdatum erwartet wird, und eine überfällige erscheint unter „Zu erledigen“. „Wiederholen“ erstellt an jedem Termin einen Entwurf, den du prüfst und sendest. DueBy versendet Ausgangsrechnungen nicht selbst und nimmt keine Zahlungen von deinen Kunden an.

Was bedeuten „Bezahlt“ und „Fakturiert“ in „Gewinn und Verlust“?

„Gewinn und Verlust“ zeigt die Einnahmen eines Unternehmens, seine Ausgaben nach Kategorie und das Netto, für einen Monat, ein Quartal, ein Jahr oder einen Zeitraum deiner Wahl, mit einem Vergleich zum Zeitraum davor oder zum gleichen Zeitraum ein Jahr zuvor. „Bezahlt“ zählt Geld an dem Tag, an dem es geflossen ist. DueBy öffnet jedes Mal mit „Bezahlt“. „Fakturiert“ zählt eine Ausgangsrechnung an dem Tag, an dem du sie gesendet hast, und eine Rechnung an dem Tag, an dem sie fällig wurde, bezahlt oder nicht. „Fakturiert“ erscheint, sobald du eine Ausgangsrechnung gesendet hast oder das Unternehmen eine Rechnung hat. Der Bildschirm und jede Datei geben an, welche der beiden Zählweisen sie zeigen. Sichere den Bericht als PDF, CSV oder Excel. Die „Steuerübersicht“ und, in den USA, die Steuerschätzung verwenden immer „Bezahlt“.

Wie funktioniert das Fahrtenbuch?

Mit DueBy Business öffnest du das „Fahrtenbuch“ über das Menü „…“ auf iPhone und iPad oder über die Gruppe „Geschäftlich“ auf dem Mac. Füge auf jedem Gerät eine Fahrt von Hand hinzu: das Datum, die Strecke oder zwei Kilometerstände, von wo nach wo und wofür. Auf dem iPhone kannst du auf „Fahrt starten“ tippen oder in den „Fahrtenbuch-Einstellungen“ die Option „Fahrten automatisch aufzeichnen“ einschalten. DueBy zeigt zuerst, was es aufzeichnet und warum, dann fragt das iPhone nach deinem Standort. Für die automatische Aufzeichnung muss „Standort“ auf „Immer“ stehen. Du kannst sie jederzeit ausschalten, und Fahrten von Hand hinzuzufügen funktioniert immer ohne sie. Auf deiner Apple Watch startest und stoppst du eine Fahrt von Hand. Jede Fahrt wird als „Geschäftlich“, „Privat“, „Medizinisch“ oder „Gemeinnützig“ markiert. In den USA rechnet der Abzug mit dem IRS-Satz für den Tag der Fahrt oder mit einem eigenen Satz. Anderswo zeigt DueBy die Strecke und deinen eigenen Satz. Exportiere den Monat oder das Jahr als PDF oder CSV oder die Übersicht einer Woche als PDF. Routen bleiben auf deinen Geräten und in deiner eigenen iCloud.

Was ist die „Steuerübersicht“?

Die „Steuerübersicht“ summiert ein Jahr nach Steuerzeile, als Übersicht für deine Steuersoftware oder deinen Steuerberater. Sie ist keine Steuererklärung und keine Steuerberatung. Öffne sie über das Menü „…“ auf iPhone und iPad oder über „Ablage“ ▸ „Steuerübersicht“ auf dem Mac. Sie folgt den angezeigten Konten, und „Alle Konten“ ist das ganze Jahr. In den USA hat jede Kategorie eine Formularzeile, die du unter „Einstellungen“ ▸ „Kategorien“ ändern kannst. Anderswo markierst du eine Kategorie als „Steuerrelevant“, und die Übersicht führt sie auf. Sichere die Übersicht als PDF, CSV oder Excel oder drucke sie. Für US-Steuererklärungen gibt es außerdem eine TXF-Datei. Zeilennummern der Formulare gibt es ab dem Steuerjahr 2023. DueBy Privat umfasst die privaten Zeilen, etwa Krankheitskosten, Spenden und Kinderbetreuung. DueBy Business bringt zusätzlich die geschäftlichen Zeilen (Schedule C und Schedule E), geschäftliche Anteile und eine Datei für QuickBooks.

Was ist die Steuerschätzung?

In den USA berechnet die „Steuerschätzung“ aus dem bisherigen Geschäftsgewinn des Jahres eine vierteljährliche Zahlung der Bundessteuer, zeigt, wie sie berechnet wurde, und kann die vier Zahlungen als Rechnungen zu „Fällig“ hinzufügen. Steuern der Bundesstaaten und Steuergutschriften lässt sie weg und sagt das auch. Sie ist eine Schätzung, keine Steuerberatung, und Teil von DueBy Business. In anderen Ländern wird sie nicht angezeigt.

Ich habe die Gratisversion genutzt. Was passiert jetzt?

Für DueBy 1.2 ist ein Abo nötig. Wenn du die App öffnest, zeigt sie die DueBy-Abos. Wählst du „Nicht jetzt“, bleibt DueBy bis einschließlich des nächsten Tages kostenlos. Danach zeigt die App beim Öffnen den Bildschirm mit den DueBy-Abos, bis du abonnierst, und die Erinnerungen hören auf. Nichts wird gelöscht, und „Exportieren“ bleibt auf diesem Bildschirm, damit du jederzeit eine Kopie deiner Daten sichern kannst.