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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre DueBy Personnel et DueBy Business ?

DueBy Personnel est fait pour vous et votre foyer : factures et abonnements avec rappels, le calendrier, Budget, les prêts et un plan de remboursement, Opérations, Rapports, un Récapitulatif fiscal, les widgets, la numérisation, l'impression et le partage avec votre foyer. DueBy Business comprend tout cela et ajoute des outils pour les indépendants et les petites entreprises : un compte professionnel avec ses propres catégories, le Compte de résultat, les factures clients et les clients, un journal de kilométrage, les biens locatifs et les redevances, et les lignes fiscales professionnelles. Un seul abonnement couvre iPhone, iPad, Mac et Apple Watch. Choisissez ou changez de formule dans Réglages ▸ Abonnement, où les formules et les prix sont affichés. Le passage de Personnel à Business prend effet immédiatement. Le retour prend effet à votre prochain renouvellement.

Qu'est-ce que « Utilisé pour » ?

Une facture ou une opération reste dans le compte qui l'a payée. « Utilisé pour » indique à qui revient la dépense : Personnel ou Professionnel. Une dépense professionnelle payée avec une carte personnelle compte alors sur les lignes fiscales de l'entreprise et dans son Compte de résultat, et les totaux de la carte elle-même restent tels quels. Dans un compte professionnel, « Utilisé pour » figure toujours dans les écrans de modification des factures et des opérations, pour marquer une dépense personnelle. Pour un compte personnel ou une carte de crédit qui paie parfois pour l'entreprise, activez « Paie des dépenses professionnelles » pour ce compte dans Réglages ▸ Comptes, et ses factures et ses opérations proposent « Utilisé pour ». « Marquer comme dépense professionnelle », dans une facture ou une opération d'un compte personnel, active cette option et la marque comme celle de l'entreprise en une seule étape. « Part professionnelle » la répartit entre l'entreprise et vous : à 60 %, 60 % comptent pour l'entreprise et le reste est personnel. L'argent qui entre a le même choix, nommé « Revenu pour ». Dans un compte que vous partagez avec votre famille, « Utilisé pour » ne propose que Personnel. « Utilisé pour » fait partie de DueBy Business.

Comment fonctionnent les clients et les factures clients ?

Avec DueBy Business, ouvrez Factures clients depuis le menu … sur iPhone et iPad, ou depuis le groupe Professionnel de la barre latérale sur Mac. Saisissez une seule fois les coordonnées de votre entreprise : nom, adresse, logo, numéro d'inscription fiscale, et comment vous payer. « Nouvelle facture client » remplit le numéro suivant et la date d'échéance. Ajoutez les articles, puis une taxe ou une remise si vous en avez besoin. Choisissez un client enregistré, ajoutez-en un nouveau ou, sur iPhone et iPad, choisissez « Depuis Contacts ». Un client conserve un nom, un nom d'entreprise, une adresse courriel, un téléphone, une adresse, un site web et des notes. « Envoyer » partage la facture client en PDF par Mail, Messages ou n'importe quelle app de la feuille de partage. Utilisez « Enregistrer un paiement » quand l'argent arrive. Une facture client impayée apparaît dans Échéances et dans Calendrier comme un revenu attendu à sa date d'échéance, et une facture client en retard apparaît sous « À traiter ». « Répéter » crée à chaque date un brouillon que vous vérifiez et envoyez. DueBy n'envoie pas les factures clients lui-même et n'encaisse pas de paiements de vos clients.

Que signifient « Payée » et « Facturée » dans le Compte de résultat ?

Le Compte de résultat affiche les revenus d'une entreprise, ses dépenses par catégorie et le net, pour un mois, un trimestre, une année ou les dates de votre choix, avec une comparaison à la période précédente ou à la même période un an plus tôt. « Payée » compte l'argent le jour où il a bougé. DueBy s'ouvre chaque fois sur « Payée ». « Facturée » compte une facture client le jour où vous l'avez envoyée et une facture à payer le jour de son échéance, payée ou non. « Facturée » apparaît une fois que vous avez envoyé une facture client ou que l'entreprise a une facture à payer. L'écran et chaque fichier indiquent laquelle des deux ils présentent. Enregistrez-le en PDF, CSV ou Excel. Le Récapitulatif fiscal et, aux États-Unis, l'estimation d'impôt utilisent toujours « Payée ».

Comment fonctionne le journal de kilométrage ?

Avec DueBy Business, ouvrez Kilométrage depuis le menu … sur iPhone et iPad, ou depuis le groupe Professionnel sur le Mac. Ajoutez un trajet à la main sur n'importe quel appareil : la date, la distance ou deux relevés du compteur, le lieu de départ et le lieu d'arrivée, et le motif. Sur iPhone, vous pouvez toucher « Démarrer un trajet », ou activer « Enregistrer les trajets automatiquement » dans « Réglages du kilométrage ». DueBy montre d'abord ce qu'il enregistre et pourquoi, puis l'iPhone demande votre position. L'enregistrement automatique nécessite que Position soit réglée sur « Toujours ». Vous pouvez le désactiver à tout moment, et l'ajout de trajets à la main fonctionne toujours sans lui. Sur Apple Watch, vous démarrez et arrêtez un trajet à la main. Chaque trajet est classé « Professionnel », « Personnel », « Médical » ou « Caritatif ». Aux États-Unis, la déduction utilise le taux de l'IRS du jour du trajet, ou un taux que vous fixez. Ailleurs, il affiche la distance et votre propre taux. Exportez le mois ou l'année en PDF ou en CSV, ou le résumé d'une semaine en PDF. Les itinéraires restent sur vos appareils et dans votre propre iCloud.

Qu'est-ce que le Récapitulatif fiscal ?

Le Récapitulatif fiscal totalise une année par ligne fiscale, à titre de récapitulatif pour votre logiciel d'impôts ou votre comptable. Ce n'est ni une déclaration d'impôts ni un conseil fiscal. Ouvrez-le depuis le menu … sur iPhone et iPad, ou par Fichier ▸ Récapitulatif fiscal sur le Mac. Il suit les comptes affichés, et Tous les comptes correspond à l'année entière. Aux États-Unis, chaque catégorie a une ligne de formulaire, que vous pouvez changer dans Réglages ▸ Catégories. Ailleurs, marquez une catégorie « Lié aux impôts » et le récapitulatif la liste. Enregistrez le récapitulatif en PDF, CSV ou Excel, ou imprimez-le. Les déclarations américaines ont aussi un fichier TXF. Les numéros de ligne des formulaires sont disponibles à partir de l'année d'imposition 2023. DueBy Personnel couvre les lignes personnelles, comme les frais médicaux, les dons et la garde d'enfants. DueBy Business ajoute les lignes professionnelles (Schedule C et Schedule E), les parts d'usage professionnel et un fichier pour QuickBooks.

Qu'est-ce que l'estimation d'impôt ?

Aux États-Unis, « Estimation d'impôt » calcule un paiement trimestriel fédéral d'après le bénéfice professionnel de l'année à ce jour, montre comment il a été calculé et peut ajouter les quatre paiements à Échéances sous forme de factures. Elle laisse de côté l'impôt d'État et les crédits, et le dit. C'est une estimation, pas un conseil fiscal, et elle fait partie de DueBy Business. Elle n'est pas affichée dans les autres pays.

J'utilisais l'offre gratuite. Que se passe-t-il maintenant ?

DueBy 1.2 nécessite un abonnement. À l'ouverture, DueBy affiche les formules. Si vous choisissez « Plus tard », DueBy reste gratuit jusqu'au lendemain inclus. Ensuite, il s'ouvre sur l'écran des formules jusqu'à ce que vous vous abonniez, et les rappels s'arrêtent. Rien n'est supprimé, et « Exporter » reste sur cet écran : vous pouvez toujours prendre une copie de vos données.