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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre DueBy Personal y DueBy Business?

DueBy Personal es para ti y tu hogar: facturas y suscripciones con recordatorios, el calendario, Presupuesto, préstamos y un plan de liquidación, Movimientos, Informes, un Resumen fiscal, widgets, el escaneo, la impresión y la opción de compartir con tu hogar. DueBy Business incluye todo eso y añade herramientas para autónomos y pequeñas empresas: una cuenta de empresa con sus propias categorías, Pérdidas y ganancias, clientes y sus facturas, un registro de kilometraje, alquileres y regalías, y líneas fiscales de empresa. Una suscripción cubre iPhone, iPad, Mac y Apple Watch. Elige o cambia de plan en Ajustes ▸ Suscripción, donde se muestran los planes y los precios. Pasar de Personal a Business se aplica de inmediato. Volver a Personal se aplica en tu próxima renovación.

¿Qué es «Se usa para»?

Una factura o un movimiento se queda en la cuenta que lo pagó. «Se usa para» indica de quién es el gasto: Personal o Empresa. Así, un gasto de empresa pagado con una tarjeta personal cuenta en las líneas fiscales de la empresa y en sus Pérdidas y ganancias, y los totales de la propia tarjeta siguen como están. En una cuenta de empresa, «Se usa para» está siempre en los editores de facturas y de movimientos, para marcar un gasto personal. Para una cuenta personal o una tarjeta de crédito que a veces paga por la empresa, activa «Paga gastos de empresa» para esa cuenta en Ajustes ▸ Cuentas, y sus facturas y movimientos tendrán «Se usa para». «Marcar como gasto de empresa», en una factura o un movimiento de una cuenta personal, activa esa opción y lo marca como de la empresa en un solo paso. «Parte de la empresa» lo reparte entre la empresa y tú: al 60 %, el 60 % cuenta para la empresa y el resto es personal. El dinero que entra tiene la misma opción, llamada «Ingreso para». En una cuenta que compartes con tu familia, «Se usa para» solo ofrece Personal. «Se usa para» forma parte de DueBy Business.

¿Cómo funcionan los clientes y sus facturas?

Con DueBy Business, abre Facturas a clientes desde el menú … en el iPhone y el iPad, o desde el grupo Empresa de la barra lateral en el Mac. Introduce una sola vez los datos de tu negocio: nombre, dirección, un logotipo, un número de registro fiscal y cómo quieres que te paguen. «Nueva factura a cliente» rellena el número siguiente y la fecha de vencimiento. Añade los conceptos, y un impuesto o un descuento si los necesitas. Elige un cliente guardado, añade uno nuevo o, en el iPhone y el iPad, elige «Desde Contactos». Un cliente guarda nombre, nombre de la empresa, correo electrónico, teléfono, dirección, sitio web y notas. «Enviar» comparte la factura como PDF por Mail, Mensajes o cualquier app de la hoja para compartir. Usa «Registrar un pago» cuando llegue el dinero. Una factura a cliente sin pagar aparece en Vencimientos y en el Calendario como ingreso previsto en su fecha de vencimiento, y una vencida aparece en «Requiere atención». «Repetir» crea un borrador en cada fecha para que lo revises y lo envíes. DueBy no envía facturas a clientes por sí solo ni cobra los pagos de tus clientes.

¿Qué significan «Pagada» y «Facturada» en Pérdidas y ganancias?

Pérdidas y ganancias muestra los ingresos de una empresa, sus gastos por categoría y el neto de un mes, un trimestre, un año o las fechas que elijas, con una comparación con el periodo anterior o con el mismo de hace un año. «Pagada» cuenta el dinero el día en que se movió. DueBy se abre siempre en «Pagada». «Facturada» cuenta una factura a cliente el día en que la enviaste y una factura el día de su vencimiento, esté pagada o no. «Facturada» aparece cuando has enviado una factura a cliente o la empresa tiene una factura. La pantalla y cada archivo indican cuál de las dos muestran. Guárdalo como PDF, CSV o Excel. El Resumen fiscal y, en Estados Unidos, la estimación de impuestos usan siempre «Pagada».

¿Cómo funciona el registro de kilometraje?

Con DueBy Business, abre Kilometraje desde el menú … en el iPhone y el iPad, o desde el grupo Empresa en el Mac. Añade un trayecto a mano en cualquier dispositivo: la fecha, la distancia o dos lecturas del odómetro, desde dónde y hasta dónde, y para qué fue. En el iPhone puedes tocar «Iniciar un trayecto» o activar «Registrar trayectos automáticamente» en «Ajustes de kilometraje». DueBy muestra primero qué registra y por qué, y después el iPhone pide tu ubicación. El registro automático necesita que Localización esté en «Siempre». Puedes desactivarlo cuando quieras, y añadir trayectos a mano funciona siempre sin él. En Apple Watch inicias y detienes un trayecto a mano. Cada trayecto se marca como «Empresa», «Personal», «Médico» o «Beneficencia». En Estados Unidos, la deducción usa la tarifa del IRS del día del trayecto, o una tarifa tuya. En los demás países muestra la distancia y tu propia tarifa. Exporta el mes o el año como PDF o CSV, o el resumen de una semana como PDF. Las rutas se quedan en tus dispositivos y en tu propio iCloud.

¿Qué es el Resumen fiscal?

El Resumen fiscal suma un año por línea fiscal, como resumen para tu programa de impuestos o tu asesor. No es una declaración de impuestos ni asesoramiento fiscal. Ábrelo desde el menú … en el iPhone y el iPad, o desde Archivo ▸ Resumen fiscal en el Mac. Sigue las cuentas a la vista, y Todas las cuentas es el año completo. En Estados Unidos cada categoría tiene una línea de formulario, que puedes cambiar en Ajustes ▸ Categorías. En los demás países, marca una categoría como «Relacionado con impuestos» y el resumen la incluye. Guarda el resumen como PDF, CSV o Excel, o imprímelo. Las declaraciones de Estados Unidos tienen además un archivo TXF. Los números de línea de los formularios están disponibles desde el año fiscal 2023. DueBy Personal cubre las líneas personales, como gastos médicos, donativos y cuidado de niños. DueBy Business añade las líneas de empresa (Schedule C y Schedule E), las partes de uso empresarial y un archivo para QuickBooks.

¿Qué es la estimación de impuestos?

En Estados Unidos, «Estimación de impuestos» calcula un pago trimestral federal a partir del beneficio de la empresa en lo que va de año, muestra cómo se ha calculado y puede añadir los cuatro pagos a Vencimientos como facturas. Deja fuera el impuesto estatal y los créditos, y lo indica. Es una estimación, no asesoramiento fiscal, y forma parte de DueBy Business. No se muestra en otros países.

Usaba el plan gratuito. ¿Qué pasa ahora?

DueBy 1.2 requiere una suscripción. Al abrirlo, DueBy muestra los planes. Si eliges «Ahora no», DueBy sigue siendo gratis hasta el final del día siguiente. Después se abre en la pantalla de planes hasta que te suscribas, y los recordatorios se detienen. No se borra nada, y Exportar sigue en esa pantalla, así que siempre puedes llevarte una copia de tus datos.