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Domande frequenti

Qual è la differenza tra DueBy Personale e DueBy Business?

DueBy Personale è per te e la tua famiglia: pagamenti e abbonamenti con promemoria, il calendario, Budget, i prestiti e un piano di estinzione, Movimenti, Report, un Riepilogo fiscale, i widget, scansione, stampa e condivisione con la famiglia. DueBy Business include tutto questo e aggiunge strumenti per lavoratori autonomi e piccole imprese: un conto di lavoro con le sue categorie, Profitti e perdite, fatture e clienti, un registro chilometrico, affitti e royalties, e le voci fiscali di lavoro. Un solo abbonamento copre iPhone, iPad, Mac e Apple Watch. Scegli o cambia piano in Impostazioni ▸ Abbonamento, dove sono mostrati piani e prezzi. Il passaggio da Personale a Business ha effetto subito. Il ritorno a Personale ha effetto al prossimo rinnovo.

Che cos'è «Usato per»?

Un pagamento o un movimento resta nel conto che lo ha pagato. «Usato per» indica di chi è la spesa: Personale o Lavoro. Una spesa di lavoro pagata con una carta personale conta allora nelle voci fiscali dell'attività e nei suoi Profitti e perdite, e i totali della carta restano come sono. In un conto di lavoro, «Usato per» è sempre presente nelle schermate di modifica di pagamenti e movimenti, per segnare una spesa personale. Per un conto personale o una carta di credito che a volte paga per l'attività, attiva «Paga spese di lavoro» per quel conto in Impostazioni ▸ Conti, e i suoi pagamenti e movimenti avranno «Usato per». «Segna come spesa di lavoro», in un pagamento o movimento di un conto personale, attiva quell'opzione e lo segna come dell'attività in un solo passaggio. «Quota di lavoro» lo divide tra l'attività e te: al 60%, il 60% conta per l'attività e il resto è personale. Il denaro in entrata ha la stessa scelta, chiamata «Entrata per». In un conto che condividi con la famiglia, «Usato per» offre solo Personale. «Usato per» fa parte di DueBy Business.

Come funzionano clienti e fatture?

Con DueBy Business, apri Fatture dal menu … su iPhone e iPad, oppure dal gruppo Lavoro nella barra laterale su Mac. Inserisci una volta sola i dati della tua attività: nome, indirizzo, un logo, un numero di registrazione fiscale e come vuoi ricevere i pagamenti. «Nuova fattura» compila il numero successivo e la data di scadenza. Aggiungi le voci e, se ti servono, un'imposta o uno sconto. Scegli un cliente salvato, aggiungine uno nuovo oppure, su iPhone e iPad, scegli «Da Contatti». Un cliente conserva nome, nome dell'azienda, email, telefono, indirizzo, sito web e note. «Invia» condivide la fattura come PDF con Mail, Messaggi o qualsiasi app del foglio di condivisione. Usa «Registra un pagamento» quando arriva il denaro. Una fattura non pagata compare in Scadenze e nel Calendario come entrata prevista alla sua data di scadenza, e una scaduta compare sotto «Richiede attenzione». «Ripeti» crea una bozza a ogni data, da controllare e inviare. DueBy non invia fatture da sola e non incassa pagamenti dai tuoi clienti.

Che cosa significano «Pagato» e «Fatturato» in Profitti e perdite?

Profitti e perdite mostra le entrate di un'attività, le sue spese per categoria e il netto, per un mese, un trimestre, un anno o le date che scegli, con un confronto con il periodo precedente o con lo stesso di un anno prima. «Pagato» conta il denaro il giorno in cui si è mosso. DueBy si apre ogni volta su «Pagato». «Fatturato» conta una fattura il giorno in cui l'hai inviata e un pagamento il giorno della scadenza, pagato o no. «Fatturato» compare dopo che hai inviato una fattura o quando l'attività ha un pagamento. La schermata e ogni file indicano quale dei due mostrano. Salvalo come PDF, CSV o Excel. Il Riepilogo fiscale e, negli Stati Uniti, la stima delle imposte usano sempre «Pagato».

Come funziona il registro chilometrico?

Con DueBy Business, apri Chilometraggio dal menu … su iPhone e iPad, oppure dal gruppo Lavoro sul Mac. Aggiungi un tragitto a mano su qualsiasi dispositivo: la data, la distanza o due letture del contachilometri, da dove a dove, e il motivo. Su iPhone puoi toccare «Inizia un tragitto», oppure attivare «Registra i tragitti automaticamente» in «Impostazioni chilometraggio». DueBy mostra prima che cosa registra e perché, poi iPhone ti chiede la posizione. La registrazione automatica richiede Posizione impostata su «Sempre». Puoi disattivarla in qualsiasi momento, e aggiungere tragitti a mano funziona sempre anche senza. Su Apple Watch avvii e interrompi un tragitto a mano. Ogni tragitto viene segnato come Lavoro, Personale, Cure mediche o Beneficenza. Negli Stati Uniti la deduzione usa la tariffa dell'IRS per il giorno del tragitto, oppure una tariffa tua. Altrove mostra la distanza e la tua tariffa. Esporta il mese o l'anno come PDF o CSV, oppure il riepilogo di una settimana come PDF. I percorsi restano sui tuoi dispositivi e nel tuo iCloud.

Che cos'è il Riepilogo fiscale?

Il Riepilogo fiscale somma un anno per voce fiscale, come riepilogo per il tuo software fiscale o il tuo commercialista. Non è una dichiarazione dei redditi e non è una consulenza fiscale. Aprilo dal menu … su iPhone e iPad, oppure da File ▸ Riepilogo fiscale sul Mac. Segue i conti in vista, e Tutti i conti è l'anno intero. Negli Stati Uniti ogni categoria ha una voce del modulo, che puoi cambiare in Impostazioni ▸ Categorie. Altrove, attiva «Rilevante ai fini fiscali» per una categoria e il riepilogo la elenca. Salva il riepilogo come PDF, CSV o Excel, oppure stampalo. Per le dichiarazioni statunitensi c'è anche un file TXF. I numeri delle voci dei moduli sono disponibili dall'anno fiscale 2023. DueBy Personale copre le voci personali, come spese mediche, donazioni e cura dei figli. DueBy Business aggiunge le voci di lavoro (Schedule C e Schedule E), le quote di uso professionale e un file per QuickBooks.

Che cos'è la stima delle imposte?

Negli Stati Uniti, «Stima delle imposte» calcola un pagamento trimestrale federale dall'utile dell'attività nell'anno finora, mostra come è stato calcolato e può aggiungere i quattro versamenti a Scadenze come pagamenti. Non considera le imposte statali né i crediti, e lo dice. È una stima, non una consulenza fiscale, e fa parte di DueBy Business. Non viene mostrata in altri paesi.

Usavo il piano gratuito. Cosa succede adesso?

DueBy 1.2 richiede un abbonamento. Quando la apri, DueBy mostra i piani. Se scegli «Non ora», DueBy resta gratuita fino alla fine del giorno successivo. Dopo, si apre sulla schermata dei piani finché non ti abboni, e i promemoria si interrompono. Non viene eliminato nulla, ed «Esporta» resta in quella schermata, così puoi sempre avere una copia dei tuoi dati.